Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns, die Betreiber der Plattform Relius (Dering Management GmbH, Anschrift siehe Impressum), höchste Priorität. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich sowie gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften – insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG), der ePrivacy-Vorgaben und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) – und dieser Datenschutzerklärung.

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten, wenn Sie unsere Empfehlungsplattform nutzen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Dering Management GmbH, Karl-Kox-Straße 9a, 47877 Willich, Deutschland (betreibt die Plattform RELIUS). Sie erreichen uns für alle Datenschutz-Anliegen per E-Mail an info@relius.io .

Sofern wir einen Datenschutzbeauftragten benannt haben, kontaktieren Sie diesen unter der o.g. Postadresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter" oder per E-Mail an info@relius.io .

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Unsere Plattform wird auf Servern innerhalb Deutschlands bzw. der EU gehostet, um ein hohes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Beim rein informatorischen Besuch unserer Website (ohne Registrierung) erheben unsere Server automatisch technische Zugriffsdaten, die Ihr Browser übermittelt (sog. Server-Logfiles, z.B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Seite, Browsertyp). Diese Daten verarbeiten wir, um die Webseitenbereitstellung und -sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website). Diese Server-Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und regelmäßig gelöscht.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Wenn Sie sich auf RELIUS registrieren, erheben wir die von Ihnen angegebenen Registrierungsdaten. In der Regel sind dies mindestens: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ein vom Nutzer gewähltes Passwort, sowie ggf. weitere Angaben wie Adresse oder Unternehmensname (bei Firmenaccounts). Diese Daten verwenden wir zur Einrichtung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos sowie zur Ermöglichung der Plattformnutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragsdurchführung). Sie sind verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen. Änderungen Ihrer Daten sollten Sie in Ihrem Konto zeitnah aktualisieren. Ihr Nutzerkonto enthält ggf. weitere freiwillige Profilangaben, die Sie selbst hinterlegen können (z.B. Profilfoto, Interessen o.ä.). Diese freiwilligen Angaben verarbeiten wir auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Sie können solche Angaben jederzeit selbst löschen oder ändern.

4. Empfehlungsfunktionen und Bonusprogramm

a) Nutzung der Empfehlungsfunktion: Als registrierter Nutzer können Sie auf unserer Plattform Empfehlungslinks oder -codes generieren bzw. weiterleiten, um Dritte (z.B. Freunde, Bekannte oder Geschäftspartner) auf bestimmte Inhalte aufmerksam zu machen – etwa offene Stellenangebote, Produkte oder Dienstleistungen, die auf Relius eingestellt sind. Wenn ein Dritter über Ihren Empfehlungslink unsere Plattform besucht oder sich registriert, erfassen wir diese Information, um die Empfehlung Ihrem Nutzerkonto zuzuordnen. Hierbei verarbeiten wir u.a. Ihre Nutzer-ID sowie technische Daten des Referral-Klicks (Zeitpunkt, ggf. die ID des empfohlenen Inhalts und eine pseudonyme Identifikation des geworbenen Nutzers). Diese Verarbeitung ist erforderlich, um das Empfehlungssystem durchzuführen und ggf. einen Bonusanspruch zu ermitteln (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Erfüllung des Nutzungsvertrags mit Ihnen).

b) Tracking von Referrals und Klicks: Um Empfehlungen zuverlässig zuordnen zu können, verwenden wir Tracking-Technologien. Wenn ein Empfänger auf Ihren Empfehlungslink klickt, kann ein Cookie oder eine ähnliche Technologie auf dem Gerät des Empfängers gesetzt werden, die Ihre Empfehlungs-ID speichert. Dies dient dazu, auch zeitverzögerte Aktionen (z.B. wenn der Empfänger sich nicht sofort registriert, sondern erst später) noch Ihrer Empfehlung zuzuordnen. Rechtsgrundlage für den Einsatz solcher Cookies ist § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, also Ihre Einwilligung bzw. die des Empfängers. Wir holen an entsprechender Stelle die Zustimmung ein (etwa über den Cookie-Banner oder im Rahmen der Registrierung des Geworbenen). Ohne Einwilligung werden keine nicht-notwendigen Cookies für Referral-Tracking gesetzt. Alternativ kann die Zuordnung auch über individualisierte Links ohne Cookies erfolgen – in diesem Fall werden die relevanten Referral-Daten direkt unserer Datenbank zugeordnet.

c) Double-Opt-In bei Empfehlungs-Einladungen: Sofern Sie über unsere Plattform eine Empfehlungs-Einladung per E-Mail an einen Dritten versenden (z.B. indem Sie dessen E-Mail-Adresse angeben, damit unser System eine Einladung verschickt), beachten wir die gesetzlichen Vorgaben zum Direktmarketing und Datenschutz: Der potenzielle neue Nutzer erhält zunächst eine Einladung mit Ihrem Empfehlungshinweis. Erst wenn dieser Empfänger aktiv bestätigt (Double-Opt-In), dass er von uns weitere Informationen oder einen Registrierungslink erhalten möchte, nutzen wir seine Daten darüber hinaus. Erfolgt keine Bestätigung, unterbleibt eine weitere Kontaktaufnahme und die E-Mail-Adresse des Empfängers wird nach kurzer Zeit aus unserem System gelöscht. Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse des Empfehlungs-Empfängers für den Versand der einmaligen Einladung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Förderung unserer Plattform durch Empfehlungsmarketing und unter Beachtung des § 7 UWG (Einwilligungserfordernis für E-Mail-Werbung). Durch das Double-Opt-In stellen wir sicher, dass eine Einwilligung des Empfängers vorliegt, bevor weitere E-Mails versandt werden.

d) Bedingungen für Boni: Wenn Ihre Empfehlung erfolgreich ist (etwa weil die empfohlene Person einen Vertrag abschließt, einen Kauf tätigt oder eine vermittelte Stelle annimmt, je nach Art des Angebots), erhalten Sie gemäß den Angebotsbedingungen einen Bonus, der Ihrem internen Wallet gutgeschrieben wird (siehe dazu näher Abschnitt 5: Wallet und Auszahlungen). Die konkreten Voraussetzungen für einen “Erfolg” und die Bonushöhe werden bei dem jeweiligen Empfehlungsangebot auf unserer Plattform transparent angegeben. Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten zur Ermittlung des Eintritts der Erfolgsbedingungen – etwa Statusmeldungen von Partnerunternehmen (z.B. ob ein Bewerber eingestellt wurde), Abschlussdaten von Verträgen etc. Diese Datenverarbeitungen erfolgen zur Durchführung des Bonusprogramms und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung gegenüber dem Empfehlungsgeber und ggf. dem geworbenen Nutzer).

5. Wallet und Auszahlungen

Registrierte Nutzer erhalten für erfolgreiche Empfehlungen eine Gutschrift in ein internes Guthabenkonto (Wallet) auf Relius. In diesem Wallet speichern wir den Kontostand und die Transaktionshistorie (Datum und Betrag jeder Gutschrift durch Empfehlungen sowie etwaiger Auszahlungen). Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Bereitstellung der Wallet-Funktion und Verwaltung Ihrer Bonusguthaben erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Auszahlungsanforderung: Möchten Sie sich Ihr Guthaben auszahlen lassen, müssen Sie ggf. in Ihrem Nutzerkonto Auszahlungsinformationen hinterlegen. Dies umfasst z.B. Ihre Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN, BIC) oder alternative Auszahlungswege (wie PayPal-Konto oder andere unterstützte Bezahldienste). Wir verwenden diese Daten ausschließlich für die Abwicklung der Auszahlungstransaktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Auszahlungen erfolgen je nach gewählter Methode über entsprechende Zahlungsdienstleister (z.B. Banken, PayPal); wir übermitteln dazu die erforderlichen Zahlungsdaten. Die Zahlungsdienstleister verarbeiten diese Daten dann in eigener Verantwortung. Es gelten insoweit deren Datenschutzbestimmungen.

Beachten Sie, dass Ihr Wallet-Guthaben kein Bankkonto im rechtlichen Sinne darstellt und keine Verzinsung erfolgt. Es handelt sich um eine interne Verrechnungseinheit für Bonusansprüche.

6. KYC und Identitätsprüfung

Zum Schutz vor Betrug, zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten und vor allem vor einer erstmaligen Auszahlung behalten wir uns vor, Ihre Identität zu verifizieren (KYC = Know Your Customer Prüfung). Hierbei können wir Sie bitten, bestimmte Daten und Nachweise bereitzustellen, z.B. eine Ausweiskopie, Ihre Anschrift und Ihr Geburtsdatum oder auch Steueridentifikationsnummer, soweit dies zur eindeutigen Identifikation erforderlich ist. Die Identitätsprüfung dient mehreren Zwecken: der Vermeidung von Missbrauch (etwa Mehrfachkonten oder Fake-Identitäten), der Geldwäscheprävention (falls anwendbar) und der Vorbereitung zur Erfüllung steuerlicher Meldepflichten (siehe Abschnitt 7). Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitungen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z.B. nach Geldwäschegesetz oder Steuergesetzen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Verhinderung von Betrug und rechtlichen Verstößen auf der Plattform).

Ihre im Rahmen der KYC-Prüfung erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich für den Verifizierungsprozess und speichern sie nur so lange, wie es hierfür erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Sofern wir zur Durchführung der Identitätsprüfung externe Dienstleister (z.B. Online-Ident-Anbieter) einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren; solche Dienstleister agieren in der Regel als unsere Auftragsverarbeiter und sind vertraglich auf Datenschutz verpflichtet.

Als Betreiber einer digitalen Plattform sind wir unter Umständen verpflichtet, nach Maßgabe der EU-Richtlinie 2021/514 (sog. DAC7) und den darauf basierenden nationalen Vorschriften bestimmte Informationen über unsere Nutzer an die Steuerbehörden zu melden. Dies betrifft insbesondere Nutzer, die im Kalenderjahr Einnahmen über unserer Plattform erzielen (z.B. durch ausgezahlte Empfehlungsboni). In solchen Fällen erheben und verarbeiten wir zusätzliche steuerrelevante Daten von Ihnen, z.B. Ihren vollständigen Namen, Ihre aktuelle Anschrift, Ihr Geburtsdatum (bei natürlichen Personen), ggf. Steueridentifikationsnummer oder Umsatzsteuer-ID (bei Unternehmen) und den Gesamtbetrag der im betreffenden Jahr an Sie ausgezahlten Boni.

Diese Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Erfüllung unserer gesetzlichen Transparenz- und Meldeverpflichtungen gemäß DAC7. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Wir übermitteln die relevanten Daten zum Jahresanfang des Folgejahres an die zuständige Steuerbehörde (in Deutschland das Bundeszentralamt für Steuern, oder im Falle grenzüberschreitender Sachverhalte an die zuständigen EU-Behörden), wie gesetzlich vorgeschrieben. Wir nutzen diese steuerlichen Informationen nicht zu eigenen Geschäftszwecken. Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der DAC7-Pflichten und der einschlägigen steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

8. Nutzung von Kontaktformularen und Anfragen

Wenn Sie über ein Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen gemachten Angaben (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Anliegen) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen von uns gespeichert und verarbeitet. Je nach Inhalt Ihrer Anfrage kann die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags zielt) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen) sein. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und geben sie nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

Ähnliches gilt, wenn Sie auf der Plattform Funktionen nutzen, um Angebote zu buchen oder sich auf Stellen zu bewerben: Die von Ihnen in Eingabeformularen übermittelten Daten verarbeiten wir zur Abwicklung der jeweiligen Anfrage oder Buchung. Soweit hierfür ein Nutzerkonto oder eine Registrierung bei uns erforderlich ist, werden die Daten ggf. auch in Ihrem Konto gespeichert (siehe Registrierung, Abschnitt 3).

9. Integration von Bewerber-Management-Systemen (ATS)

Bei der Vermittlung von Stellen oder ähnlichen Gelegenheiten arbeitet RELIUS mit den anbietenden Unternehmen zusammen. Häufig sind bei solchen Unternehmen Bewerbermanagement-Systeme (Applicant Tracking Systems – ATS) im Einsatz. Wenn Sie sich über unsere Plattform auf eine Stelle bewerben oder von einem Nutzer für eine Stelle empfohlen werden, kann es erforderlich sein, Ihre Bewerbungsdaten an das externe System des jeweiligen Unternehmens zu übermitteln. Hierzu zählen in der Regel Ihre Kontaktdaten, Lebenslauf/CV, Anschreiben und die Angabe, welcher Empfehlungsgeber (Nutzer auf RELIUS) Sie empfohlen hat. Die Datenweitergabe erfolgt selbstverständlich nur, wenn Sie sich aktiv auf das Angebot bewerben oder der weiterempfohlene Kandidat dies wünscht – also im Rahmen Ihrer Anfrage bzw. Bewerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Nach der Übermittlung liegen die weiteren Verarbeitungsschritte primär in der Verantwortung des jeweiligen Unternehmens (das Unternehmen wird dann datenschutzrechtlich eigenständiger Verantwortlicher für die Bewerbungsdaten). Wir wählen unsere Partner sorgfältig aus; diese sind i.d.R. selbst zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Falls ein Unternehmen ein ATS nutzt, das sich außerhalb der EU befindet oder Daten in Drittstaaten überträgt (z.B. ein globaler Cloud-Dienst), stellen wir soweit möglich sicher, dass entsprechende Datenschutzgarantien bestehen (etwa EU-Standardvertragsklauseln). Darüber hinaus informieren wir Sie im Bewerbungsprozess darüber, wenn Ihre Daten an einen Drittstaat übertragen werden sollen, und holen ggf. Ihre Einwilligung ein (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO), falls keine andere Rechtsgrundlage oder Angemessenheitsbeschluss vorliegt.

10. Auftragsverarbeiter und Datenweitergabe

Zur Bereitstellung unserer Dienste setzen wir zum Teil externe Dienstleister ein (sog. Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO), etwa für das Hosting der Plattform, E-Mail-Versand, Wartung der Software, Zahlungsabwicklung (z.B. Banken/Payment-Dienstleister) oder Identitätsprüfung. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen und wurden vertraglich auf strenge Vertraulichkeit und Datenschutz verpflichtet.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an sonstige Dritte findet grundsätzlich nur in folgenden Fällen statt:

Eine Übermittlung in andere Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt außer in den in Abschnitt 9 genannten Fällen nur, wenn für das betreffende Land ein Angemessenheitsbeschluss der EU vorliegt oder wir andere geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO umgesetzt haben (z.B. Abschluss von EU-Standarddatenschutzklauseln). Auf Anfrage stellen wir gerne weitere Informationen hierzu bereit.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist und löschen sie danach unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Konkret bedeutet dies zum Beispiel:

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit formlos kontaktieren (am besten per E-Mail an info@relius.io). Bitte geben Sie dabei ausreichend Informationen zu Ihrer Person an, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens innerhalb der gesetzlich vorgegebenen Frist von einem Monat beantworten.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören etwa die Verwendung von SSL-Verschlüsselung bei Datenübertragungen, regelmäßige Backups, rollenbasierte Zugriffskontrollen und Vertragsvereinbarungen mit Dienstleistern. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

14. Cookies und ähnliche Technologien

Auf Relius kommen Cookies und ähnliche Technologien zum Einsatz. Einige sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Plattform bereitzustellen (z.B. Login-Session, Spracheinstellungen). Diese notwendigen Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG (keine Einwilligung erforderlich für essenzielle Cookies) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Notwendigkeit zur Vertragserfüllung) ein. Andere Cookies nutzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dies betrifft z.B.:

Über unsere Cookie-Banner/Einstellungen können Sie beim ersten Besuch wählen, welche Cookies Sie akzeptieren. Sie können Ihre Präferenzen später jederzeit ändern und bereits gesetzte non-essentielle Cookies löschen (z.B. über die Einstellungen Ihres Browsers oder unsere Webseite).

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um Änderungen unserer Angebote oder der Rechtslage abzubilden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen in geeigneter Weise mitteilen (z.B. per E-Mail oder als Hinweis beim Login). Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Website.

Stand dieser Datenschutzerklärung: November 2025.